Профориентация → Советы по правильному ведению деловой электронной переписки

Современные технологии уже давно и действительно прочно вошли в нашу жизнь, и сегодня отправкой электронного письма в любую точку планеты за считанные секунды вряд ли получится кого-то удивить, разве что племена аборигенов, где-то в центральных частях Австралии. В нашей стране прогресс знаком людям практически из первых уст, однако все еще остаются такие, кто не всегда понимает, как именно нужно пользоваться теми или иными достижениями науки в бизнесе, к примеру, при ведении деловой переписки в электронной почте.

Самый первый наш совет будет относиться непосредственно к самой начальной стадии – регистрации электронного ящика. Имя здесь нужно выбирать правильно, если вы собрались пользоваться этим адресом для ведения деловой корреспонденции, рассылать резюме или предлагать работу, то имя (название) вашего ящика должно быть крайне строгим и по возможности максимально лаконичным. Идеальный вариант – указать свои имя и фамилию. А если окажется, что такой адрес уже кем-то занят (это случается достаточно часто), то можно попробовать разные вариации с сочетанием имени, фамилии и скажем вашей должности или названия компании.

Далее стоит сказать о том, что отвечать на любые письма также следует правильно. К примеру, если то или иное письмо было разослано, кроме вас, еще нескольким адресатам, то при отправке ответа убедитесь в том, что вы не отправляете ответ всем этим адресам.

Обязательно нужно обозначать конкретную и понятную тему любого делового письма. Задав качественные адреса и имена своей почте вы сделали первые шаги на пути к успеху, но если в теме письма будет стоять что-то вроде «От Пети Иванова», то весь всей деловитости улетучится на глазах. Лучше всего четко и конкретно обозначить в теме вопросы, просьбы или предложения. При ответе на чье-то письмо, лучше всего сохранить тему отправителя нетронутой. Таким образом вам и вашему респонденту будет намного проще сориентироваться в порой немалой истории переписки. А если от конкретной темы вы отклонились, тогда смените ее на более актуальную. Также не забывайте для большего удобства цитировать собеседника в своих ответных сообщениях.

И самое главное – всегда перепроверяйте и редактируйте тексты. На некоторые обычные деловые вопросы лучше всего отвечать коротко и по теме. Однако, если ваше деловое письмо вышло достаточно объемным, то лучше сделать его более читабельным. Для этого потребуется разбить его на абзацы по смыслу, пользоваться в некоторых местах подчеркиванием, курсивом или выделением жирным шрифтом. А перед отправкой следует еще раз провести вычитку текста, поправить стилистику и правописание и так далее.

Источник: NEW-RESUME.RU - Ваш персональный гид в поиске работы

---

14 января 2012     Добавил: rekruter     Просмотров: 297    Комментарии: 0