На заметку кадровику → Порядок оформления работника в командировку за рубеж

C ростом и развитием бизнеса в нашей стране все больше компаний обращаются уже к новым рынкам не только внутри России, но и за рубежом. В связи с этим появляется частая необходимость в командировках сотрудников. Каковы должны быть действия компании, оформляющей командировку работнику за границу.

Начнем со служебного задания, которое необходимо оформить перед тем, как отправлять сотрудника в командировку. Здесь указывается цель поездки, место и сроки. Часть документа остается незаполненной, т.к. она будет дописана по приезду. Как правило, документ визируется сначала руководителем отдела, а затем и уполномоченным руководством компании.

На основании утвержденного служебного задания, издается приказ о направлении в командировку и выдается определенный денежный аванс сотруднику. Его размер рассчитывается исходя из срока, а так же сумм, прописанных коллективным трудовым договором. Если командировка предполагается за рубеж, то денежный аванс работнику можно выдать не только в рублях, но и виной иностранной валюте, которую он может обменять в любом банке по приезду. Аванс может выдаваться как в наличной, так и безналичной форме.

Далее следует этап оформления командировочного удостоверения. Обычно, это требование есть в компаниях, но где-то его не используют. Например, для поездок в некоторые страны СНГ такое удостоверение просто необходимо сделать, т.к. с этими странами существуют межправительственные соглашения, пересечение государственной границы в документах это действие не фиксируется. Дата же необходима для определения момента выплаты суточных в валюте. К таким странам СНГ относятся: Украина, Казахстан, Молдова, Белоруссия, Азербайджан, Кыргызстан, Армения, Таджикистан и Узбекистан. Следует уточнить, не отменено ли данное межправительственное соглашение при планировке командировки в одну из этих стран.

И наконец, регистрируйте отправляемого в командировку за рубеж сотрудника в журнале учета командировок. Здесь указываются личные данные (ФИО, должность, срок и т.д.), номер и дата его командировочного удостоверения, пункт назначения, организацию, куда он отправлен.
И все. Сотрудника можно смело отправлять в дорогу.


Как только работник вернется, он обязан в течение трех дней составить отчет о выполненной работе. То есть заполнить то самое служебное задание до конца и предоставить в бухгалтерию авансовый отчет о расходах в ходе рабочей поездки вместе с оправдательными документами.

Затем следует процедура расчетов с работником. Если у него на руках остаются нерастраченные командировочные средства, то они также в течение 3 дней по прибытию возвращаются в бухгалтерию компании – работодателя.

Не лишним будет знать, какие законодательные акты могут помочь в особых случаях или при возникновении проблем при оформлении командировки сотрудника. Далее прилагается перечень.
Трудовой Кодекс Российской Федерации, статья 168.

Положение Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки», №749 от 13.10.2008 г.
Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», № 1 от 5.01.2004 г.

Источник: NEW-RESUME.RU - Ваш персональный гид в поиске работы

---

24 ноября 2011     Добавил: Anya     Просмотров: 383    Комментарии: 0